يوفرهذا البرنامج فرصة مميزة للتعلّم واكتساب الخبرة في مجالات الدعم الإداري وسيرالعمل والعمليات والأنظمة في قطاع الرعاية الصحية.
المسؤوليات
- استقبال الزوارومساعدتهم وتقديم الإرشاد اللازم .
- تقديم الدعم والتوجيه لجميع الزوار.
- المساعدة في الرد على جميع الاستفسارات والأسئلة المتعلقة بمركزالتعليم والتدريب .
- المساعدة في الجوانب اللوجستية المتعلقة بالدورات التدريبية وورش العمل والفعاليات حسب الحاجة.
- المساعدة في إنجازجميع المهام الإدارية ذات الصلة حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد جميع المواد والنماذج والجداول والتقاريرالمطلوبة حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات المختلفة حسب الحاجة.
- المساعدة في الردعلى الاستفسارات ونقل الرسائل.
- المساعدة في إدارة عمليات التسجيل ذات الصلة والحفاظ على سجلات الحضور.
- المساعدة في تزويد الأقسام الأخرى بالمركز بالمعلومات الروتينية عند الطلب.
- المساعدة في تنسيق وترتيب المواعيد والاجتماعات حسب الحاجة.
- تقديم الدعم في جميع عمليات التحضيرالمتعلقة بالدورات التدريبية وورش العمل والفعاليات.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات.التقيد بجميع انظمة المستشفى وسياساتها والاجراءات المتبعة
- اتباع جميع تعليمات الامن والسلامة واشتراطات مكافحة العدوى.
المسؤوليات المذكورة أعلاه قابلة للتغيير حسب الحاجة التشغيلية.
المتطلبات
- البرنامج مخصص للحاصلين على شهادة البكالوريوس في :
- إدارةالأعمال ، الإدارة ،إدارة الرعاية الصحية ، تقنية المعلومات ، الإدارة العامة ، الموارد البشرية أو التخصصات ذات الصلة.
- اجادة اللغة الانجليزية (المستوى المتوسط).
- اجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت اوفيس.
- القدرة على التطوع لمدة ستة (6) أسابيع.
- الالتزام بساعات العمل من الأحد إلى الخميس.
- ساعات العمل: من 08:00 صباحًا إلى 04:00 مساءً، باستثناء يوم الخميس: من 08:00 صباحًاإلى 03:00 مساءً.
